En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a las usuarias, socias, donantes, asistentes a eventos y colaboradoras sobre el tratamiento de sus datos personales.
1. Responsable del Tratamiento
- Denominación Social Oficial: ASOCIACIÓN DE MUJERES EMPRESARIAS IBEROAMERICANAS (A.M.E.I.B) PACHAMAMA
- Marca Comercial: AMEIB (Asociación de Mujeres Empresarias Iberoamericanas)
- NIF/CIF: G-85392363
- Sede Social y Operativa: Calle del General Margallo, 23 – Entreplanta, Oficina 4 – 28020 Madrid (España)
- Inscripciones Registrales:
- Registro Nacional de Asociaciones (Ministerio del Interior): Grupo 1, Sección 1, Nº Nacional 590074.
- Declaración de Utilidad Pública Municipal: Reconocida formalmente por Acuerdo Plenario del Ayuntamiento de Madrid con fecha 28 de noviembre de 2012.
- Registro Municipal de Entidades Ciudadanas del Ayuntamiento de Madrid: Nº 02241.
- Censo de Centros de Formación para el Empleo (Comunidad de Madrid): Nº 2800027776.
- Registro de ONGD de la AECID.
- Certificaciones Oficiales: Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015 y Sello RSE 100 de Responsabilidad Social Corporativa (ADOK Certificación).
- Contacto Delegado de Protección de Datos / Privacidad: protecciondedatos@ameib.org / info@ameib.org
- Teléfono: +34 91 162 70 30 / Línea WhatsApp: +34 622 310 849
2. Principios de Tratamiento
Los datos personales recabados por AMEIB se tratan bajo los principios de licitud, lealtad y transparencia; limitación de la finalidad a los objetivos asociativos y formativos; minimización de datos (solo los necesarios); exactitud y actualización; limitación del plazo de conservación y garantía de integridad, confidencialidad y seguridad mediante cifrado SSL/TLS.
3. Categorías de Datos y Vías de Obtención
AMEIB obtiene los datos personales a través de los formularios web de contacto, procesos de solicitud de membresía en la Red AMEIB (/como-afiliarse/), inscripciones a congresos (IBEROMUJER) y talleres formativos, llamadas o mensajes al WhatsApp institucional, convenios y firma de altas de socias.
- Datos de Contacto y Web: Nombre, apellidos, email, teléfono y consulta planteada.
- Datos de Socias y Emprendedoras: Nombre completo, DNI/NIE/Pasaporte, razón social, CIF, domicilio fiscal, sector de actividad, datos bancarios para domiciliación SEPA o pago con tarjeta, enlaces a sitios web y perfiles profesionales.
- Datos de Donantes y Mecenas: Datos identificativos y fiscales completos para la expedición preceptiva del certificado de donaciones ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT – Modelo 182) según la Ley 49/2002.
- Datos de Asistentes a Eventos: Acreditación profesional y derechos de imagen (fotografía y vídeo en actos públicos).
4. Finalidades del Tratamiento y Bases Jurídicas (Art. 6 RGPD)
| Finalidad del Tratamiento | Base Jurídica de Legitimación | Plazo de Conservación |
|---|---|---|
| Gestión de la Membresía y Red de Socias: Tramitación de altas, cobro de cuotas, emisión de certificados de socia, asesoría jurídica/fiscal, mentorías y reserva de salas de formación. | Ejecución de la relación asociativa / contractual (Art. 6.1.b RGPD). | Durante la vigencia de la condición de socia y 5 años posteriores por prescripción civil. |
| Atención a Consultas por Web o WhatsApp: Responder solicitudes de información y soporte. | Consentimiento de la interesada (Art. 6.1.a RGPD) e interés precontractual. | Hasta la resolución de la consulta y máximo 1 año tras el último contacto. |
| Gestión de Donaciones y Deducciones Fiscales: Tramitación de aportaciones y emisión del certificado de deducción fiscal por Utilidad Pública. | Cumplimiento de obligación legal (Art. 6.1.c RGPD – Ley General Tributaria y Ley 10/2010 de blanqueo). | Mínimo 4 años conforme a la Ley Tributaria y hasta 10 años por normativa de prevención de blanqueo. |
| Envío de Comunicaciones Institucionales y Boletines: Noticias, convocatorias de networking, ferias y la Revista AMEIB. | Consentimiento expreso (Art. 6.1.a RGPD / Art. 21 LSSI-CE) o interés legítimo asociativo. | Hasta que la usuaria solicite su baja o revoque el consentimiento en el enlace del pie del email. |
| Organización de Eventos y Difusión de Imágenes: Gestión de listas de asistencia a IBEROMUJER y difusión de material audiovisual en medios institucionales. | Ejecución del servicio y consentimiento de derechos de imagen otorgado al inscribirse. | Mientras persista el valor histórico/informativo de la actividad. |
| Seguridad de los Portales Web: Detección de intrusiones, prevención de ataques informáticos y auditoría técnica. | Interés legítimo en la seguridad técnica de la información (Art. 6.1.f RGPD). | Registros técnicos conservados por un plazo máximo de 12 meses. |
5. Destinatarios y Encargados del Tratamiento
AMEIB no vende ni cede datos a terceros con fines publicitarios. Únicamente se comunicarán datos a:
- Administraciones Públicas: AEAT, Ayuntamiento de Madrid, Comunidad de Madrid, Ministerio del Interior y órganos jurisdiccionales por imperativo legal.
- Entidades Financieras y Pasarelas de Pago: Entidades bancarias autorizadas para la gestión de remesas SEPA o pasarelas de pago seguro con certificación PCI-DSS (Stripe / Redsys).
- Proveedores de Servicios Tecnológicos (Encargados de Tratamiento Art. 28 RGPD): Empresas de hosting seguro en la UE, mantenimiento web y correo corporativo bajo contratos vinculantes de confidencialidad.
6. Transferencias Internacionales de Datos
AMEIB prioriza proveedores con servidores en el Espacio Económico Europeo (EEE). Cuando se emplean herramientas en la nube con sede en EE.UU. (Google Workspace, Mailchimp, Zoom), las transferencias se realizan bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (Data Privacy Framework) o mediante las Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea.
7. Derechos de las Personas Interesadas (ARCO-POL)
Las interesadas pueden ejercer gratuitamente sus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión («derecho al olvido»), Limitación del tratamiento, Portabilidad, Oposición y Revocación del consentimiento:
- Por Correo Electrónico: Escribiendo a
protecciondedatos@ameib.orgcon copia de DNI/NIE o documento acreditativo de identidad y asunto «Protección de Datos». - Por Correo Postal: Dirigiéndose a AMEIB, Calle del General Margallo 23, Entreplanta, Of. 4, 28020 Madrid.
Reclamación ante la Autoridad de Control: Si la usuaria considera vulnerados sus derechos, tiene derecho a formular una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en
www.aepd.eso en Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid.